Cách tính chi phí cuộc họp
Chi phí = số người tham gia × chi phí mỗi giờ của một người × số giờ. Lương hàng năm được chuyển sang lương theo giờ bằng cách chia cho 2,080 (40 giờ × 52 tuần). Người sử dụng lao động cũng phải trả các khoản phúc lợi và thuế lương, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ là khoảng 30% trên mức lương—do đó hệ số chi phí phụ mặc định là 1.3.
Ví dụ: 6 người có mức lương $85,000 trong một cuộc họp kéo dài 1 giờ: 85,000 × 1.3 ÷ 2,080 = $53.13 cho mỗi giờ-người → $318.75. Nếu họp hàng tuần, chi phí sẽ khoảng $16,575 một năm.
Các cách cắt giảm chi phí cuộc họp
- Đặt mặc định là 25 hoặc 50 phút thay vì 30 hoặc 60.
- Chỉ mời những người ra quyết định; gửi biên bản cuộc họp cho những người còn lại.
- Thay thế các cuộc họp báo cáo tiến độ bằng bản cập nhật bằng văn bản.
- Đánh giá lại các cuộc họp định kỳ mỗi quý.