Wie die Meeting-Kosten berechnet werden
Kosten = Teilnehmer × Stundenlohn pro Person × Stunden. Jahresgehälter werden in einen Stundenlohn umgerechnet, indem sie durch 2.080 (40 Stunden × 52 Wochen) geteilt werden. Arbeitgeber zahlen zudem Lohnnebenkosten, die laut dem US Bureau of Labor Statistics bei etwa 30 % auf den Lohn aufgeschlagen werden – daher der standardmäßige Overhead-Faktor von 1,3.
Beispiel: 6 Personen, die 85.000 $ verdienen, in einem 1-stündigen Meeting: 85.000 × 1,3 ÷ 2.080 = 53,13 $ pro Personenstunde → 318,75 $. Wöchentlich sind das etwa 16.575 $ im Jahr.
Möglichkeiten, um Meeting-Kosten zu senken
- Standardmäßig 25 oder 50 Minuten statt 30 oder 60 ansetzen.
- Nur Entscheidungsträger einladen; Notizen an alle anderen senden.
- Status-Meetings durch schriftliche Updates ersetzen.
- Wiederkehrende Meetings jedes Quartal überprüfen.