Cómo se calcula el costo de la reunión
Costo = asistentes × costo por hora por persona × horas. Los salarios anuales se convierten a tarifa por hora dividiendo entre 2,080 (40 horas × 52 semanas). Los empleadores también pagan beneficios e impuestos de nómina, que la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. sitúa en aproximadamente un 30% sobre el salario; de ahí el multiplicador de costos indirectos predeterminado de 1.3.
Ejemplo: 6 personas que ganan $85,000 en una reunión de 1 hora: 85,000 × 1.3 ÷ 2,080 = $53.13 por persona-hora → $318.75. Semanalmente, son unos $16,575 al año.
Formas de reducir el costo de las reuniones
- Programa 25 o 50 minutos por defecto en lugar de 30 o 60.
- Invita solo a quienes toman decisiones; envía las notas al resto.
- Reemplaza las reuniones de estado por actualizaciones escritas.
- Revisa las reuniones recurrentes cada trimestre.