Cara menghitung biaya rapat
Biaya = peserta × biaya per jam per orang × jam. Gaji tahunan diubah menjadi per jam dengan membaginya dengan 2,080 (40 jam × 52 minggu). Perusahaan juga membayar tunjangan dan pajak gaji, yang menurut US Bureau of Labor Statistics sekitar 30% di atas upah—karenanya digunakan pengganda overhead bawaan 1.3.
Contoh: 6 orang berpenghasilan $85,000 dalam rapat 1 jam: 85,000 × 1.3 ÷ 2,080 = $53.13 per orang-jam → $318.75. Jika rutin tiap minggu, biayanya sekitar $16,575 per tahun.
Cara menekan biaya rapat
- Jadikan 25 atau 50 menit sebagai standar, bukan 30 atau 60.
- Undang hanya pembuat keputusan; kirim catatan rapat ke peserta lainnya.
- Ganti rapat pembaruan status dengan laporan tertulis.
- Tinjau ulang rapat rutin setiap kuartal.