会議コストの計算方法
コスト = 参加人数 × 1人あたりの時間単価 × 時間。年収は2,080（40時間 × 52週）で割って時給に換算されます。雇用者は福利厚生費や給与税も負担します。米国労働統計局によれば、これは賃金に約30%上乗せされるため、デフォルトの間接費の倍率は1.3となっています。
例： 年収$85,000の6人が1時間の会議を行う場合：85,000 × 1.3 ÷ 2,080 = 1人1時間あたり$53.13 → $318.75。毎週開催すると、年間で約$16,575になります。
会議コストを削減する方法
- 30分や60分の代わりに、デフォルトを25分や50分にする。
- 意思決定者のみを招待し、他の人には議事録を送る。
- 進捗会議を書面での報告に置き換える。
- 定期的な会議を四半期ごとに見直す。