Como o custo da reunião é calculado
Custo = participantes × custo por hora por pessoa × horas. Salários anuais são convertidos em valor por hora dividindo por 2,080 (40 horas × 52 semanas). Os empregadores também pagam benefícios e impostos sobre a folha de pagamento, que o Bureau of Labor Statistics dos EUA estima em cerca de 30% acima dos salários — por isso, o multiplicador de encargos padrão de 1.3.
Exemplo: 6 pessoas ganhando $85,000 em uma reunião de 1 hora: 85,000 × 1.3 ÷ 2,080 = $53.13 por pessoa/hora → $318.75. Semanalmente, isso dá cerca de $16,575 por ano.
Maneiras de reduzir o custo das reuniões
- Defina como padrão 25 ou 50 minutos em vez de 30 ou 60.
- Convide apenas quem toma as decisões; envie as anotações para os demais.
- Substitua as reuniões de status por uma atualização por escrito.
- Revise as reuniões recorrentes a cada trimestre.